Personal Assistant - Chemical Trading Company

Beruang Multi Kimia · 📍 Bali · Diposting 2026-10-06

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 6000000 - Rp 7000000 per bulan

Bergabunglah dengan Beruang Multi Kimia, perusahaan perdagangan kimia terkemuka, sebagai Personal Assistant di Bali yang indah. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan organisasi tingkat tinggi kepada Direktur kami sambil menikmati budaya dan gaya hidup yang dinamis.

Di Beruang Multi Kimia, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri kimia dengan menyediakan produk berkualitas tinggi dan layanan pelanggan terbaik. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur kami untuk membantu mengelola operasional harian, mengatur jadwal, dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Direktur, termasuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan membantu dalam pengambilan keputusan.
Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian data.
Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk Direktur, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.
Mengelola agenda rapat dan menyediakan dukungan selama rapat.
Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan sesuai dengan standar operasional.
Menyediakan dukungan teknis, termasuk mengatur perangkat keras dan lunak kantor.
Menjaga komunikasi internal dan eksternal untuk Direktur.
Mengelola acara dan pertemuan, termasuk mengatur ruang dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Administratif di perusahaan perdagangan atau industri kimia.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak ERP akan menjadi nilai tambah.
Pengalaman bekerja di lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah.