Executive Assistant to Global Leadership Team
Bergabunglah dengan AECOM, pemimpin global dalam konsultasi infrastruktur, sebagai Executive Assistant yang mendukung pemangku kepentingan utama kami di wilayah Asia-Pasifik. Berbasis di pusat kegiatan yang dinamis di Canggu, Bali, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi yang lancar dan efisien untuk tim kami.
Di AECOM, kami mengutamakan inovasi dan keberlanjutan dalam setiap proyek yang kami kerjakan. Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan solusi infrastruktur yang berkelanjutan dan berkualitas tinggi. Anda akan bekerja dengan tim global yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, sehingga Anda akan memiliki kesempatan untuk memperluas wawasan dan keterampilan Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk tim kepemimpinan global, termasuk pemimpin eksekutif dan direktur senior.
- Mengelola kalender dan jadwal untuk pemangku kepentingan utama, termasuk pemesanan ruangan dan koordinasi perjalanan.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen, presentasi, dan laporan untuk pertemuan dan komunikasi internal.
- Mengelola komunikasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk mendukung proyek-proyek kami.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk koordinasi logistik dan komunikasi dengan peserta.
- Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen dan basis data untuk memastikan akses yang efisien dan aman ke informasi penting.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, termasuk pemantauan kemajuan dan koordinasi dengan tim proyek.
- Membantu dalam pengelolaan krisis dan situasi darurat dengan menyediakan dukungan administratif dan operasional yang diperlukan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif atau asisten eksekutif di lingkungan internasional atau multinasional.
- Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal untuk pemangku kepentingan tingkat tinggi.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen dan basis data seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem ERP.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi dengan vendor dan penyedia layanan.
- Kemampuan dalam mengelola acara dan pertemuan, termasuk koordinasi logistik dan komunikasi dengan peserta.
- Kemampuan dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, termasuk pemantauan kemajuan dan koordinasi dengan tim proyek.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang